Бизнес,  Финансы

Как вести учет товара в маленьком магазине

0 мин. на прочтение

Вы решили открыть свой магазин? Придется решить множество спорных вопросов, заручиться поддержкой юриста и бухгалтера, чтобы ваш бизнес был полностью законным и процветал. Грамотно организовать систему нужно в самом начале деятельности. Как правильно вести учет в магазине розничной торговли? Получить ответ на это вопрос вы можете из нашей статьи.

Ответы на популярные вопросы

Как осуществлять контроль, если сотрудники работают посменно? Как только завершается смена, осуществляется пересменка и она фиксируется. Кроме этого важно, чтобы продавцы были материально ответственными (это прописывается сразу в договоре, который вы заключаете с ними).

Нужны ли автоматизированные системы учета, если магазин небольшой и объем продаж совсем мал? Конечно да. Даже в небольшом ларьке нужно использовать систему учета, которая позволит избежать утечки денег и предоставлять честные отчеты в налоговые органы.

С какого момента начинается учет движения товаров? Учет ведется с того момента, как товар поступил к вам на склад в магазин. Учитывается все (приход, продажа, списание, остаток, возврат).

Даже если вы владелец совсем малого бизнеса, не стоит брезговать электронными системами учета. Во-первых, если сегодня вы занимаетесь реализацией всего 50 позиций товаров, через пару месяцев их количество может возрасти до 1000, а вот справиться с такими оборотами самостоятельно будет непросто. Поэтому установка автоматизированной системы — это инвестиции в будущее.

 

Как вести учет товаров в маленьком магазине розничной торговли

Важно, чтобы каждый владелец магазина понимал, что оформление любых товарных операций необходимо. Важно понимание того, в каком количестве находится товар на складе и сколько он стоит. Для этого уже давно используют не обычные записи в учётных книгах, а полноценные и автоматизированные системы учета. Чаще всего используют 2 популярных способа учета: суммовой и аналитический (потоварный).

Суммовой более понятный. Формула очень проста. Берем «Приход», «Выручку», получаем «Расчетный остаток». Далее раз в определенный период проводится инвентаризация. Мы берем «Расчетный остаток», вычитаем из него «Фактический остаток», остается «Недостача».

Расчет простой и понятный, но при этом вы не видите, какие продукты наиболее востребованы, невозможно отследить увеличение или уменьшение цен и т.д. На основе таких данных невозможно провести анализ и узнать, как дальше формировать бизнес-стратегию.

Аналитический способ учета более сложный, но он более верный. Вы можете провести анализ на основе полученной информации. Инвентаризацию лучше всего проводить ежемесячно. В электронную систему, которую вы используете, вносятся данные по закупкам, продажам, информация об остатках и т.д.

Как организовать учет товара в магазине розничной торговли? Для этого нужна просто автоматизация учета, которая позволит сэкономить время, силы и минимизирует вероятность ошибки.