planirovka-ofisov-open-space-kabinetnaya-ili-smeshannaya-dizayn-interera_2
Здоровье,  Профессии,  Финансы

Что такое офис open space

2 мин. на прочтение

Сегодня большие и малые компании стараются максимально повысить продуктивность своих сотрудников, грамотно организовать и оптимизировать работу. Именно поэтому большинство прибегает к использованию площадок опенспейс, а не кабинетов.

В таком случае у руководителей есть возможность проконтролировать сразу работу всего отдела, коллеги учатся работать в команде и никто не прячется в кабинетах. Но действительно ли так хорош опенспейс, что это и какие есть у него достоинства и недостатки.

Что такое open space офис

Опенспейс — это один из типов планировки помещения, основное отличие которого — наличие большого свободного пространства, где размещаются рабочие места. При этом вся основная масса сотрудников трудится бок о бок.

Удивительно, но самой идее Open Space уже практически 100 лет. Особую популярность такой вариант планировки офисного помещения завоевал во время индустриального бума в Америке. Именно тогда клерков начали рассаживать в больших комнатах, в которых стояли рядами столы.

Одна из главных причин высокой популярности офисов по типу опенспейс — это экономичность. Безусловно аренда отдельных кабинетов — это намного дороже, чем большое открытое пространство.

Кроме этого все сотрудники получают одинаковые столы, стулья, технику. В результате сокращаются затраты (ведь больше не нужно более престижное оформление кабинетов для вышестоящих служащих).

Преимущества

  1. Главное достоинство — возможность коммуникации. Если в кабинетной системе общение между сотрудниками чаще всего отсутствует, то система опенспейс позволяет людям обмениваться мнениями и формирует достаточно демократично атмосферу. Коллеги учатся взаимодействовать друг с другом, больше общаются.
  2. Можно в одной комнате разместить много работников, что существенно снижает расходы на каждое рабочее место.
  3. Отсутствие строгой иерархии коллег позволяет им почувствовать себя в одной командой.
  4. Возможность создания единого дизайна помещения, корпоративного стиля, который станет узнаваемым.
  5. Коллеги могут создавать свои правила, которые позволят сделать существование всех сотрудников комфортным. Например, что можно делать за рабочим столом (можно пить кофе или чай, а вот полноценный обед запрещён).
  6. Обычно open space office оборудованы зоны отдыха и кухней, где можно отвлечься от рабочих вопросов и расслабиться, принять пищу.
  7. Можно зонировать помещение так, как вам хочется. Далеко не всегда опенспейс — это только столы и никаких стен. Сегодня нередко устанавливаются металлические и стеклянные, деревянные перегородки, которые помогают отделить один модуль от другого.
  8. Оперативное решение любых вопросов — важное достоинство. Вы всегда можете обратиться к коллеге, сотруднику из другого отдела, который вам нужен, чтобы узнать ответ на вопрос.

Недостатки

Работа в помещении, где находится более 5 человек, всё-таки имеет негативные стороны. В первую очередь неуютно в помещении будет людям, которые испытывают дискомфорт в толпе. В данном случае перегородки помогут оградиться от основной массы сотрудников.

Ещё один недостаток — это телефонные звонки. Если вам посчастливилось работать в опенспейс офисе рядом с кол центром, менеджерами, однозначно постоянно вы будете слышать их телефонные разговоры. В таком случае ваше спасение — наушники с подавлением шума.

Следующая неприятная особенность работы в опенспейс — это наличие запахов. Это такой же отвлекающий фактор, как и шум. Важно помнить, что вас в помещении много и ваш любимый запах духов для кого-то может быть неприятен. Есть люди, которые очень чувствительны к сладким, резким ароматам и аллергию у них может вызвать запах чужих духов и даже косметики. Поэтому откажитесь от парфюма, не используйте на рабочем месте различные масла, благовония.

Возможный недостаток — неконтролируемое общение. Отсутствие границ между коллегами может привести к тому, что отдельные работники начнут больше помогать другим, но меньше будут заниматься выполнением своих прямых обязанностей. Однако эту проблему может решить опытный руководитель.

Психологическая перегрузка — частая проблема работников опенспейс. К сожалению далеко не все могут вынести постоянный контакт с большим количеством людей и это будет оказывать серьезное давление на них. Возможность решить данную проблему — устраивать 2-3 кофе-брейка на протяжении всего рабочего дня (кроме полноценного обеденного перерыва), чтобы сотрудники могли размяться, пройтись, попить кофе и отдохнуть от рабочей суеты.

Офис опен спейс — далеко не новый вариант планировки помещений и довольно выгодный для руководства. Однако, чтобы сотрудники чувствовали себя в таком офисе комфортно, необходимо обеспечить их качественными наушниками с подавлением шума, чтобы они смогли изолироваться и сосредоточиться на работе, составить корректный распорядок дня и тогда все служащие будут довольны.